Ansvarsfullt
företagande

Affärsprinciperna tillämpas på alla bolag inom Alfa Laval-koncernen och gäller alla medarbetare, inklusive tillfälligt anställda och konsulter. De vägleder också relationerna med affärspartners, såsom leverantörer och kunder.

Det finns interna riktlinjer som hjälper medarbetarna att tillämpa affärsprinciperna, med konkreta exempel på hur de ska implementeras i allas dagliga arbete på Alfa Laval.

I Alfa Lavals affärsprinciper ingår konceptet ”Protect, Respect and Remedy” (skydda, respektera och åtgärda) utifrån FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter, samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt koncepten från UK Modern Slavery Act. Affärsprinciperna har godkänts av Alfa Lavals styrelse.

Efterlevnad av lagar, förordningar och Alfa Lavals affärsprinciper

Det är viktigt för Alfa Laval att bedriva sin verksamhet på ett ärligt sätt, med integritet och respekt för andra. Det innebär att vi inte bara följer gällande lagar och förordningar i de länder där vi är verksamma, utan att vi också är fast beslutna att följa de högsta etiska normerna för uppförande i affärsverksamheten. Alfa Laval följer på nära håll utvecklingen avseende internationell lagstiftning, sociala standarder och frivilliga initiativ, inklusive arbetet mot mutor och korruption.

Programmet för efterlevnad och etik har vidareutvecklats under 2023, och en modell med tre försvarslinjer har implementerats för att klargöra roller och ansvar i tillämpningen av Alfa Lavals affärsprinciper och underliggande styrdokument. Styrdokumenten utgörs av policyer, direktiv och förfaranden. Att följa styrdokumenten är obligatoriskt för alla medarbetare i Alfa Laval-koncernen.

Styrning

Konceptet med de tre försvarslinjerna är grunden för god styrning. Detta är en modell för att säkerställa efterlevnad och en god arbetsmiljö, identifiera brister och se till att åtgärder vidtas för att åtgärda upptäckta brister. Den första försvarslinjen innefattar operativ ledning, den andra försvarslinjen är tillsynsfunktioner, normalt på koncernnivå, och den tredje försvarslinjen utgörs av internrevision, externa revisorer och externa tillsynsmyndigheter.

Den första försvarslinjen ansvarar för att implementera kontroller och hantera det dagliga arbetet. Detta är de som äger och hanterar risker. Sen andra försvarslinjen tillhandahåller tillsyn och hjälper till att säkerställa att den första försvarslinjen hanterar risker korrekt. De utvecklar policyer, ger vägledning och övervakar efterlevnad. Den tredje försvarslinjen är oberoende av den operativa ledningen och rapporterar direkt till styrelsens revisionsutskott. Internrevisionsteamet tillhandahåller en oberoende garanti för att den första och andra försvarslinjen fungerar effektivt genom revisioner och rapporter om vad som framkommit, både till den operativa ledningen och till revisionsutskottet.

Risk and Compliance Board är bolagets tillsynsorgan. Det ansvarar för att granska ändamålsenligheten i bolagets riskhantering och efterlevnadsprocesser, och består av VD, ekonomi- och finansdirektören, chefsjuristen och VP Risk & Compliance. Risk and Compliance Board säkerställer identifiering, bedömning, motåtgärder och övervakning av företagsövergripande risker. De säkerställer också implementering och administration av bolagets policyer, direktiv och etiska program, inklusive affärsprinciperna.

Alla chefer är ansvariga för att säkerställa efterlevnad av Alfa Lavals policyer, inklusive policyn mot mutor och korruption, och implementeringen av lokala riktlinjer. Linjecheferna utbildas löpande för att bibehålla kunskap och medvetenhet kring den senaste utvecklingen av Alfa Lavals bolagspolicyer och globala efterlevnadsprogram.

Rapportering om överträdelser

Alfa Laval uppmuntrar sina medarbetare att rapportera alla farhågor som rör faktiska eller potentiella överträdelser av affärsprinciperna eller lagen samt oetiskt beteende. Som ett första steg bör medarbetare rapportera dessa frågor till närmaste chef. Om detta inte är möjligt har Alfa Laval ett företagsövergripande visselblåsarsystem som gör det möjligt för både interna och externa intressenter att rapportera misstänkta överträdelser anonymt. Alfa Lavals visselblåsarsystem är ett säkert och effektivt verktyg som gör det möjligt för medarbetarna att bekämpa oegentligheter och upprätthålla bolagets goda anseende. Systemet följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) liksom EU:s visselblåsardirektiv.

Det är en fortlöpande process att informera Alfa Lavals medarbetare och intressenter om visselblåsarsystemet samt att uppmuntra dem att rapportera. I vissa länder har Alfa Laval inrättat en särskild supporttelefon för visselblåsare, tillsammans med ett webbaserat stödsystem.

Arbete mot mutor och korruption

Alfa Laval har nolltolerans mot alla former av mutor och korruption. Den internationella omfattningen på Alfa Lavals organisation innebär att bolaget är aktivt i flera länder där det finns en hög korruptionsrisk. Ett av de många verktyg Alfa Laval använder för att bedöma risker är Transparency Internationals Corruption Perception Index.

Alfa Laval har nyligen uppdaterat sin policy mot mutor och korruption. Den är anpassad till ISO 37001-standarden för ledningssystem för anti-korruption för att förbereda för en eventuell framtida certifiering av Alfa Lavals program för arbete mot mutor och korruption. Denna policy gäller samtliga anställda, och implementeringen av policyn stöds av en e-utbildning inom arbete mot mutor och korruption. Alla tjänstemän förväntas genomföra utbildningen minst vartannat år för att medvetenheten ska bibehållas. Vid årets slut 2024 hade 79 procent av målgruppen genomfört utbildningen.