Caring

Att skapa en bra arbetsplats 

En säker och inkluderande kultur där varje medarbetare behandlas med respekt är grunden för en arbetsplats som attraherar och behåller de bästa medarbetarna.

Hälsa och säkerhet (H&S) har högsta prioritet på Alfa Laval. Vi arbetar kontinuerligt för att förbättra våra resultat inom hälsa och säkerhet och följer detta noga. En ny policy för hälsa och säkerhet lanserades under året, och den betonar vår vision: ”Vi kommer hem säkert – varje dag”. Det omfattande säkerhetsprogram som lanserades 2022 fortsatte under året med fokus på ledarskap och säkerhetskultur.

Mål och framsteg

Alfa Laval har uppdaterat sina mål för 2023–2025 och koncernens mål är att vara under 1,5 i LTIFR (”lost-time injury frequency rate”) före utgången av 2025 med en milstolpe på 2,2 i slutet av 2023. Visionen och det långsiktiga målet kvarstår. Under 2023 ökade det totala antalet LTI till 90 (87) med 3 650 (2 707) förlorade arbetsdagar och en LTIFR på 2,45 (2,60). Detta innebär att milstolpen för målet att minska LTIFR inte uppnåddes, även om betydande framsteg gjordes. Fortsatt fokus och arbete behövs för att uppnå våra mål, och nå vår långsiktiga vision.

I augusti var en av våra medarbetare tragiskt nog inblandad i en trafikolycka med dödlig utgång när medarbetaren korsade gatan i Singapore under ett serviceuppdrag. Dödsfallet ingår i totalt antal LTI. Andra skador som ledde till förlorad arbetstid var främst relaterade till halk- och snubbelolyckor samt fall, lyft och användning av personlig skyddsutrustning.

Hälsa och välbefinnande

Pandemin satte ytterligare fokus på hälsa och välbefinnande, och Alfa Laval fortsatte det arbetet under 2023. Flera pilotprojekt initierades i ett bredare och något mer strukturerat sätt, för att arbeta med hälsa och välmående. En utvärdering av pilotprojekten och de nya arbetssätten kommer att göras när pilotprojekten är avslutade.

Under året har Alfa Laval genomfört en medarbetarundersökning i syfte att bland annat utvärdera allmänhälsan och medarbetarnas välbefinnande inom organisationen. Mer information om undersökningen finns längre fram i detta kapitel.

Minska användningen av farliga kemikalier

Att minska användningen av farliga kemikalier är viktigt för Alfa Lavals medarbetares hälsa, säkerhet och välbefinnande. Detta är ett prioriterat fokusområde och en del av det kontinuerliga förbättringsarbetet för alla våra anläggningar. Arbetet med att ersätta farliga ämnen styrs av interna rutiner och Alfa Laval-­koncernens förteckning över farliga ämnen, som är det främsta verktyget för oss att kontrollera användningen av farliga kemiska ämnen.

Alla kemiska produkter som föregående år identifierades innehålla otillåtna ämnen – förbjudna enligt Alfa Laval Group Restricted Substance List – fasades ut under 2024.

Förbättrad säkerhet i Kina

Under 2023 inleddes flera initiativ för att öka säkerhetsmedvetandet, involvera ledningsgrupper och stärka säkerhetsprestandan och säkerhetskulturen i Kina.

Vid alla tre produktionsanläggningar genomfördes uppdaterade säkerhetsanalyser för alla arbetspositioner för att öka riskidentifieringen och effektiv riskkommunikation. Alla medarbetare uppmuntrades att rapportera om risker på arbetsplatsen, vilket resulterade i mer än 6 455 observationer av faror och risker under de första tio månaderna. Ökat fokus på uppföljning resulterade i en minskning av olyckor på 92 procent.

Deltagande i Gemba Walk och mer än 651 ”I Care Walk & Talks” initierades för att öka ledarskaps­engagemanget och aktiviteterna resulterade i mer än 405 riskobservationer av ledningsgrupperna.

Andra initiativ för att öka säkerhetsmedvetandet på arbetsplatsen var bland annat att ta fram en checklista med säkerhetsregler för högriskverksamhet, en manual för handsäkerhet, informationsutskick till alla operatörer för att förbättra medarbetarnas medvetenhet om handsäkerhet.

Sedan 2022 finns ett utbildningsprogram om säkerhet för nyanställda som säkerställer att de innan påbörjad tjänst deltar i en 24 timmars utbildning på plats, i en workshop och på teamnivå.

Initiativen skapade en tydligt positiv säkerhetstrend, för skador som leder till förlorad arbetstid (LTI) och mindre skador (MI) i JiangYin, Kunshan och Qingdao jämfört med samma period förra året.

2021: 6 LTI med 368 förlorade arbetsdagar och 506 MI

2022: 3 LTI med 438 förlorade arbetsdagar och 172 MI

2023: 2 LTI med 84 förlorade arbetsdagar och 46 MI

För att säkerställa den förbättrade utvecklingen inom säkerhet och säkerhetskulturen över tid kommer initiativen för ledarskap inom säkerhet och medarbetarnas inflytande att fortsätta, och aktivt följas upp i ett nytt diagram över nyckeltal för säkerhet. Utmärkelser för arbetet med säkerhet kommer att delas ut för att ytterligare uppmuntra medarbetarnas engagemang, säkerhetsförbättringar och rapportering.

Fortsatt fokus på säkerhetsprestanda

Prioriteringar för hälsa och säkerhet

Under året har Alfa Laval haft ett skärpt fokus på de tre huvud­områdena inom hälsa och säkerhet: trygg kultur, säker teknik och säkra system.

Trygg kultur

Att främja beteendeförändringar är nödvändigt för att skapa en säkerhetsfokuserad kultur på arbetsplatsen, vilket berör alla medarbetare. Cheferna har en särskilt viktig roll i att leda utvecklingen mot en bättre säkerhetskultur och att agera som förebilder när det gäller säkerhet. Alla medarbetare måste också ta ansvar för sin egen hälsa och säkerhet.

Under året har arbetet med beteenden fortsatt och fokuserat på några olika områden. Till exempel implementerades en metod som kallas Last Minute Risk Assessment (LMRA), som är avsedd att öka en persons säkerhetstänk precis innan han/hon börjar arbeta med en uppgift, och därmed minska risken för olyckor. Metoden syftar till att skapa en säkerhetskultur där de anställda ständigt utvärderar sin arbetsplats och sina egna aktiviteter för att upptäcka faror som en naturlig del av sitt dagliga arbete.

Initiativet ”I Care Walk & Talk” fortsatte under året. Det är inriktat på ledare och andra viktiga intressenter för att de ska visa tydligt ledarskap på verkstadsgolvet och prata med medarbetarna om säkra och osäkra beteenden.

Mot slutet av året tog vi nästa steg för säkerheten och en uppdaterad säkerhetsstrategi utarbetades och godkändes. Fokus ligger på att säkerställa en hög operativ kvalitet med hjälp av ett fåtal utvalda verktyg och metoder. Den betonar också arbetet med en säkerhetskultur, och mer specifikt ledarskapet. Detta nästa steg skapar en plattform för oss att uppnå våra ambitiösa mål inom området.

Säker teknik och utrustning

En viktig del av Alfa Lavals säkerhetsarbete handlar om att garantera säkra maskiner och utrustning. Riskbedömningar görs därför regelbundet för att identifiera risker och vidta åtgärder för att minska riskerna.

Säkra processer

En ny policy för hälsa och säkerhet lanserades under året och implementerades i organisationen. Alfa Laval har också fortsatt att implementera relevanta standarder för större risker och det har varit ett särskilt fokus på arbete i trånga utrymmen.

 

*Exklusive dödsfall

Åtagande att respektera mänskliga rättigheter

Att bidra till framgång för våra kunder, medarbetare och miljön är kärnan i allt vi gör. Vår respekt för mänskliga rättigheter – inklusive FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och Internationella arbetsorganisationens kärnkonventioner – är inbäddad i vår organisation och uttrycks i våra affärsprinciper.

Vi arbetar aktivt för att inte orsaka eller bidra till negativ påverkan på mänskliga rättigheter genom att följa rekommenderade ramverk för due diligence, såsom FN:s väg­ledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer för multinationella företag.

Integrera mänskliga rättigheter i vårt företag

Under 2022 inledde vi ett projekt för att identifiera förbättringsområden i våra due diligence-processer för mänskliga rättigheter, med fokus på vår egen verksamhet och leverantörer på första nivån. Baserat på en analys av framträdande risker för mänskliga rättigheter togs en färdplan fram, och viktiga interna intressenter identifierades för att driva prioriterade aktiviteter.

Under 2023 har vi vidtagit ett antal åtgärder för att ytterligare integrera mänskliga rättigheter i vårt sätt att arbeta. Två viktiga milstolpar var lanseringen av Alfa Lavals policy för mänskliga rättigheter och rapporten om mänskliga rättigheter. Nya utbildningar om mänskliga rättigheter har också utvecklats och introducerats under året.

Policyn för mänskliga rättigheter fastställer åtagandena för mänskliga rättigheter med särskilt fokus på hälsa och säkerhet, föreningsfrihet, yttrandefrihet, diskriminering och trakasserier, barnarbete, tvångs­arbete samt anti-korruption och anti-mutor.

Rapporten om mänskliga rättigheter beskriver hur due diligence genomförs avseende mänskliga rättigheter inom Alfa Laval. Den belyser vårt sätt att arbeta för att identifiera och bedöma risker för brott mot dom mänskliga rättigheterna, förebygga och mildra negativ påverkan, vidta åtgärder vid behov samt övervaka och rapportera våra framsteg.

Ramverk för due diligence avseende mänskliga rättigheter

Skapa en inkluderande kultur

Inkludering och mångfald står högt på dagordningen hos Alfa Laval och vår resa mot en inkluderande arbetsplats med mångfald fortsatte under 2023, med fokus på några viktiga aktiviteter.

Alfa Lavals vision är att bli erkänd som en inkluderande arbetsplats där mångfald är avgörande för att uppnå bolagets mål. Sammansättningen av våra medarbetare ska spegla mångfalden på de marknader där vi är verksamma och i samhället i stort.

Alfa Laval främjar en trygg, inkluderande kultur, både inom bolaget och i relationen med externa samarbetspartners. På Alfa Lavals arbetsplats finns det utrymme för olika beteenden och unika värderingar som gör att människor känner sig uppskattade, respekterade och delaktiga. De når sin fulla potential baserat på kompetens, erfarenhet och prestation. Alla egenskaper och attribut som människor tar med sig till arbetsplatsen bidrar till att bygga starka och mångsidiga team.

Målsättningar

Våra ambitioner för 2025 är att:

35%

av de anställda ska vara kvinnor

25%

av cheferna ska vara kvinnor

<70%

homogen sammansättning i ledningsgrupper

Mot en inkluderande arbetsplats som präglas av mångfald

Framsteg avseende målen för inkludering och mångfald

Under 2023 hade Alfa Laval 21 (21) procent kvinnor i den totala medarbetarbasen och 22 (22) procent kvinnor i ledningsgruppen, vilket fortfarande är långt under våra målnivåer. För nyanställda var andelen kvinnor 33 procent (34) inom tjänstemannasektorn, vilket visar på vårt åtagande att öka andelen kvinnor i bolaget.

Som ett internationellt bolag strävar Alfa Laval efter att vara en organisation som präglas av mångfald och inkludering. År 2023 uppgick homogeniteten i ledningsgrupper, utifrån ett köns- och medborgarskapsperspektiv (nationalitet) till 71 (70) procent, marginellt högre än måltalet. I den årliga medarbetarundersökningen ”VOICE” fick måttet för inkluderande ledare 72 poäng av medarbetarna, vilket är en märkbar ökning från förra året (69).

Lokala handlingsplaner för I&D

Det finns ingen enskild lösning för att skapa förändring och bli en verkligt inkluderande arbetsplats som präglas av mångfald. Det är anledningen till att Alfa Laval har byggt sin strategi för inkludering och mångfald (I&D) utifrån en rad olika initiativ: medvetenhet och förändringshantering, utbildning och träning, kultur och ledarskap, personalprocesser, lokala aktiviteter, mål och data samt kommunikation.

Alfa Laval fortsätter sin I&D-resa genom att öka medvetenheten i organisationen genom workshops, initiativ, forum och nätverk. Under 2023 hölls till exempel I&D-workshops vid anläggningarna i San Bonifacio (Italien), Ronneby (Sverige), Richmond (USA) och JiangYin (Kina) med inriktning på chefer.

Ett annat initiativ kallat ”Unleashing HER Power” har drivits av Alfa Laval Nordostasien för att attrahera, utveckla och behålla kvinnliga talanger. Programmet är avsett att hjälpa kvinnliga medarbetare att uppnå en självdriven utveckling genom att dela med sig, lyssna och interagera.

I Sverige har Alfa Laval inlett ett samarbete med Teknikkvinnor, ett svenskt nätverk som når över 35 000 kvinnor med en teknisk utbildning eller ingenjörsutbildning. Nuvarande fokus är att få ytterligare förståelse för hur mångfald bidrar till bolagets framgång, varför inkludering är viktigt för att skapa en miljö som främjar mångfald och stärka våra chefers förmåga att ha en inkluderande kommunikation.

Detta partnerskap öppnar också dörren för Alfa Laval att använda Teknikkvinnors nätverk för att marknadsföra sig och ses som en arbetsgivare som främjar och värdesätter mångfald.

Detta är bara ett urval av exempel som representerar många fler lokala initiativ som drivs av verksamheten, HR eller av medarbetarna själva, samtidigt som de får fullt stöd från högsta ledningen.

Lärande

Under 2023 fortsatte Alfa Laval sina utbildningsaktiviteter för ledare och medarbetare globalt inom teman som ”Bli en inkluderande ledare”, ”Agera inkluderande” och ”Övervinna implicita fördomar”. Alla medarbetare uppmuntras att gå kursen ”Globalt inkluderande”, och ”Bli en inkluderande ledare” riktar sig till chefer på alla nivåer inom hela bolaget. I september 2023 anordnade kluster North Europe en Learning Festival-vecka och en av programpunkterna tog specifikt upp ”Living Diversity Together”.

Under 2023 fick utbildningarna stöd av Alfa Lavals Learning Portal, eLearning-verktyg samt genom sessioner på Teams och live inom ett flertal affärsenheter.

Nätverk

Nätverk för mångfald och resursgrupper för anställda har initierats av medarbetare och stöds av Alfa Laval, och det ska genomsyra hela bolaget. Exempel är ”W@lfa Women network” som startade i Tumba 2017 och som under 2023 har utökats till våra anläggningar i Lund, Eskilstuna och Ronneby i Sverige. Nätverket ”Young@Alfa Laval” har medlemmar i Lund och Tumba.

Kommunikation

Kommunikation är avgörande för att behålla inkludering och mångfald (I&D) högt upp på a och hålla uppe takten i viktiga initiativ samt för att understryka betydelsen av att ha en inkluderande arbetsplats med mångfald bland ledare och medarbetare i hela organisationen.

Kommunikationsaktiviteterna under 2023 fokuserade på att sprida de många initiativen till en bredare publik via vittnesmål från deltagare i utbildningar, workshops och nätverk samt att visa upp lokala initiativ.

Lyssna

Under 2023 genomförde Alfa Laval sin undersökning om medarbetarengagemang, VOICE, för att ge alla medarbetare möjlighet att göra sig hörda och bidra till att göra arbetsplatsen mer inkluderande och attraktiv. Hela 86 procent av Alfa Lavals anställda svarade på enkäten i år, en ökning med 78 procent (78) mot föregående år.